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27/04/2011

Google apps for business - la versione per le scuole è GRATIS

Estratto da http://www.coblan.eu/pmi-home/googleapps

Per aziende
Aziende di ogni dimensione hanno scelto Google App per i propri dipendenti. Le PMI sono quelle più avvantaggiate da l'uso di Google Apps che offre servizi normalmente accessibili solo alle grandi imprese come:
  • Sicurezza dei dati dal furto
  • Sicurezza dei dati da rotture di materiale
  • Accessi sicuri da ovunque nel mondo
  • Collaborazione tra dipendenti
  • Automazione di molti processi aziendali oggi manuali
  • Sincronizzazione con quasi tutti i dispositivi mobili
Ogni computer collegato ad internet diventa una postazione di lavoro completa con l'accesso a tutti i dati aziendali.
Per gruppi di lavoro
Google apps può essere usato per gestire singoli progetti. Usando i vari strumenti messi a disposizione è possibile pensare a:
Vari calendari condivisi per gruppo di lavoro e/o il cliente.
Un sito di progetto, che contiene la documentazione finale di progetto, le persone e i ruoli, i gantt accessibile ai membri di progetto e al cliente.
Un sito interno, per lo scambio di documentazione, annotazioni, stato di avanzamento lavori, accessibile solo ai membri di progetto
La documentazione viene gestita da google docs con la plugin di office 
gruppi di lavoro con mail dedicate che vengono distribuite a tutti i partecipanti
Il tutto con una fase di setup molto corta e la certezza della disponibilità delle informazioni ovunque ci si trovi.
Scuole
Per le scuole il prezzo degli account Google Apps viene azzerato e vengono comunque offerti tutti i servizi della versione "for business" con leggermente meno spazio a disposizione ma con molti strumenti di controllo per proteggere i bambini.
L'uso di Google Apps for Education permette di avere una piattaforma comune per la gestione delle comunicazioni (mail), degli orari (calendario), delle classi con siti dedicati e personalizzabili direttamente dal corpo docente.
Gli studenti o bambini possono esporre i propri lavori sul sito privato della classe
I genitori possono accedere ai voti direttamente
I professori possono comunicare tra di loro, con gli studenti e con i genitori in modo semplice

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