Estratto da http://www.coblan.eu/pmi-home/googleapps
Per aziende
Per aziende
Aziende di ogni dimensione hanno scelto Google App per i propri dipendenti. Le PMI sono quelle più avvantaggiate da l'uso di Google Apps che offre servizi normalmente accessibili solo alle grandi imprese come:
- Sicurezza dei dati dal furto
- Sicurezza dei dati da rotture di materiale
- Accessi sicuri da ovunque nel mondo
- Collaborazione tra dipendenti
- Automazione di molti processi aziendali oggi manuali
- Sincronizzazione con quasi tutti i dispositivi mobili
Ogni computer collegato ad internet diventa una postazione di lavoro completa con l'accesso a tutti i dati aziendali.
Per gruppi di lavoro
Google apps può essere usato per gestire singoli progetti. Usando i vari strumenti messi a disposizione è possibile pensare a:
Vari calendari condivisi per gruppo di lavoro e/o il cliente.
Un sito di progetto, che contiene la documentazione finale di progetto, le persone e i ruoli, i gantt accessibile ai membri di progetto e al cliente.
Un sito interno, per lo scambio di documentazione, annotazioni, stato di avanzamento lavori, accessibile solo ai membri di progetto
La documentazione viene gestita da google docs con la plugin di office
I gruppi di lavoro con mail dedicate che vengono distribuite a tutti i partecipanti
Il tutto con una fase di setup molto corta e la certezza della disponibilità delle informazioni ovunque ci si trovi.
Scuole
Per le scuole il prezzo degli account Google Apps viene azzerato e vengono comunque offerti tutti i servizi della versione "for business" con leggermente meno spazio a disposizione ma con molti strumenti di controllo per proteggere i bambini.
L'uso di Google Apps for Education permette di avere una piattaforma comune per la gestione delle comunicazioni (mail), degli orari (calendario), delle classi con siti dedicati e personalizzabili direttamente dal corpo docente.
Gli studenti o bambini possono esporre i propri lavori sul sito privato della classe
I genitori possono accedere ai voti direttamente
I professori possono comunicare tra di loro, con gli studenti e con i genitori in modo semplice
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